Razones por las que las empresas necesitan un sistema ERP

Razones por las que las empresas necesitan un sistema ERP

Razones por las que las empresas necesitan un sistema ERP

9 razones por las que las empresas NECESITAN un sistema ERP

En serio, ¿por qué necesitas un sistema ERP? Estás viajando en camión, viendo algo de crecimiento, obteniendo pedidos, obteniendo un poco de beneficios y en general saliendo adelante. Entonces, ¿por qué necesitas gastar tiempo y dinero en un nuevo sistema?

No hay duda de que los sistemas ERP traen múltiples beneficios a las empresas, especialmente a las empresas manufactureras. Mientras que algunas empresas todavía creen que no necesitan un sistema ERP, citando el costo, estar demasiado ocupados, ser demasiado pequeños o manejarse con hojas de cálculo como justificación, la mayoría de las empresas progresistas y ambiciosas están reconociendo las oportunidades que un sistema ERP puede proporcionarles. ¿No está convencido? Aquí están las 9 razones principales que nos dieron nuestros clientes de por qué necesitan un sistema ERP:

Queremos aumentar nuestra eficiencia

Ninguna empresa quiere llevar acciones innecesarias cuando pueden evitarlo. Un sistema ERP le permite saber exactamente qué stock necesita para cada trabajo y cuándo lo necesita. El software ERP también le permite automatizar muchos de sus procesos para que se puedan crear eficiencias en todo el proceso de producción. Esto significa menos duplicación, mejor programación de los recursos y menos tiempo de inactividad.

Nuestros sistemas existentes no hacen el trabajo

Muchas empresas luchan con un sistema heredado que alguna vez pudo haber hecho el trabajo pero que ahora es lamentablemente inadecuado para hacer el trabajo del moderno sistema ERP. Eventualmente encontrará que esto ya no es sostenible, ya sea por la falta de soporte de los proveedores, una brecha de conocimiento creada cuando los usuarios se van o simplemente la vieja falta de funcionalidad que le impide obtener cualquier información significativa.

Tenemos demasiadas hojas de cálculo

La humilde hoja de cálculo podría haber sido una vez un recurso fantástico para almacenar sus datos e incluso proporcionar algún análisis básico de esos datos, pero hace tiempo que ha sido superada por el sistema ERP. Las hojas de cálculo múltiples en las empresas siguen siendo un hecho común, pero a medida que la empresa ha ido creciendo, es probable que tengas demasiada información como para que la manejen sólo las hojas de cálculo existentes. ¿Realmente quieres añadir otra hoja de cálculo a tu mezcla? Un sistema ERP reemplaza las hojas de cálculo mientras reúne todos tus datos y te da respuestas en tiempo real.

Necesitamos una mejor funcionalidad

En la sociedad actual, muchos trabajos requieren una trazabilidad precisa. Trabajar en cadenas de suministro para sectores importantes como el aeroespacial, el automovilístico o el de defensa no deja lugar a errores o retrasos. Si desea licitar y ganar contratos en estos sectores, necesitará un sistema que le proporcione una trazabilidad completa, que gestione sus niveles de existencias, que programe su planta de producción y que gestione muchas otras funciones. Sí, ¡necesitará un sistema ERP!

Leer Más  Qué es un ERP ¿Cómo tenemos que elegir el mejor ERP del Mercado?

Queremos minimizar los errores

Un sistema ERP le ofrece la oportunidad de reducir significativamente el error humano. Cuando los departamentos utilizan sus propios sistemas autónomos, se pueden introducir datos incorrectos o inconsistentes en cada sistema. Con el software ERP, todo se junta, así que la información sólo necesita ser introducida una vez. Esta información fluye a través de todo el sistema, con cada departamento accediendo a los datos originales correctos. Y como las tareas y actividades también están en un solo sistema, es sencillo comprobar el estado de las mismas, por lo que nada se escapa a las grietas cuando sus empleados están de vacaciones o enfermos.

Es hora de consolidar nuestros datos y obtener información en tiempo real

Puede que esté utilizando una serie de hojas de cálculo o que tenga múltiples sistemas «de lo mejor de la raza», pero ¿se integran completamente entre sí para darle una imagen completa de lo que está sucediendo en su negocio? Sin tener todos los datos en un solo lugar, es difícil tomar grandes decisiones sobre lo que hay que hacer. Un sistema ERP suele incluir un tablero que muestra sus KPI y señala las excepciones. Lo bueno de tener los datos en un solo sistema es que toda la información sobre un pedido está en un solo lugar, desde la consulta inicial hasta la facturación, lo que permite un fácil acceso a cada trabajo.

Necesitamos obtener la acreditación ISO para poder entrar en nuevos mercados

Ciertas industrias y empresas exigen que sus proveedores estén acreditados en cuanto a la calidad. Aunque obtener la acreditación puede ser un proceso largo, es significativamente más fácil con un buen sistema de planificación de recursos empresariales. Usted necesita un sistema ERP para apoyar los procesos integrales de su empresa y asegurar que la estandarización y la uniformidad de los procesos sean la norma. Se pueden incorporar comprobaciones a un sistema ERP para garantizar que se cumplen los procedimientos, lo que da lugar a unas prácticas de trabajo de calidad uniforme, el factor clave para conseguir la acreditación ISO.

No tenemos visibilidad de lo que está sucediendo en el piso de la tienda

Sabes que tienes muchos trabajos en los libros pero, ¿tienes alguna idea del estado de alguno de ellos? Esta falta de visibilidad puede ser costosa y frustrante y significa que lo más probable es que seas más reactivo que proactivo. Un sistema ERP hará un seguimiento de todos sus trabajos desde la consulta hasta la factura y, lo que es más, los programará para maximizar la eficiencia de su capacidad de producción.

Queremos aumentar el valor de nuestra empresa y crecer

Es difícil aumentar el valor de tu empresa cuando dependes de sistemas y hojas de cálculo anticuados. Los propietarios que buscan una estrategia de salida de su negocio pueden crear un mayor orden y control introduciendo un sistema ERP para reducir el inventario, agilizar los procesos y acelerar el flujo de trabajos a través de la empresa, lo que resulta en una mejora de los resultados. Una mayor eficiencia le permite ser más competitivo y ofrece sólidas perspectivas de crecimiento.

Gracias por leernos

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